Die Funktionen im Überblick
Kurswahl online ist modular aufgebaut und bietet so für jede Schule nur den Funktionsumfang,
der auch tatsächlich benötigt wird.
Das Modul Kurswahl
dient zur Erfassung der Fachwahl/Kurswahl.
Mit dem Modul Lehrerwahl
können die Schüler auf die einzelnen Kurse verteilt werden.
Mit dem Modul Stundenplan
können Stundenpläne und Kurslisten an die Schüler und Lehrer verteilt,
sowie Klausurpläne berechnet und veröffentlicht werden.
Mit dem Stundenplanmodul entfaltet sich auch das volle Potential des integrierten Nachrichtensystems
und der Instant-Messenger-App.
Die zahlreichen Zusatzmodule
wie das Modul für den LUSD-Export oder den Datentausch mit Untis,
sowie das Optimierungsmodul, mit dem automatisch Leistenpläne erstellt und die Sportwahl ausgewertet werden kann,
runden den Funktionsumfang ab.
Eine kurze Beschreibung der einzelnen Module finden Sie hier, wir empfehlen allerdings unsere kostenlose
telefonische Beratung. Hier lässt sich einfach klären, welche Module Sie benötigen,
um den bisherigen Verwaltungsablauf an Ihrer Schule möglichst einfach mit dem System zu unterstützen,
ohne alles umstrukturieren zu müssen:
Arbeiten Sie nicht für das System, sondern lassen Sie das System für sich arbeiten!
Kurswahl
Mit dem Modul Kurswahl lassen sich sowohl Fachwahlen als auch Kurswahlen und Sportwahlen erfassen.
Die Wahlen werden dabei schon während der Eingabe durch die Schüler auf ihre Richtigkeit geprüft
und die Schüler auf Fehler in ihrer Wahl hingewiesen.
Die Regeln für diese Prüfung sind dabei nicht fest einprogrammiert,
sondern können von jeder Schule selbst individuell angepasst werden.
So lässt sich jede denkbare schulinterne Regelung oder Vorgabe zur Kurswahl problemlos in Kurswahl online abbilden.
Nach oder auch schon während einer laufenden Wahl kann der Studienleiter einfach und übersichtlich abfragen,
welche Schüler noch keine oder eine fehlerhafte Wahl eingegeben haben.
Diese Schüler können dann auch direkt über das integrierte Nachrichtensystem angeschrieben werden.
Während einer Kurswahl/Fachwahl oder auch zeitlich versetzt dazu, lässt sich auch die Wahl der Sportprofile/Sportkurse
als Prioritätswahl (1./2./3.-Wahl) erfassen.
Mit dem Zusatzmodul Stundenplanoptimierung
können die Sportwahlen dann vollautomatisch ausgewertet werden.
Sowohl die Kurswahl/Fachwahl als auch die Sportwahl kann nach Beendigung der Wahl durch den Studienleiter
von den Schülern ausgedruckt und von den Eltern unterschrieben werden, sodass auch die rechtlichen Vorgaben
der Wahl erfüllt werden.
Lehrerwahl
Mit dem Modul Lehrerwahl können die notwendigen Parallelkurse (und die dazugehörige Lehrerzuweisung)
eingerichtet und die Schüler vollautomatisch und gleichmäßig zu diesen Parallelkurse zugeteilt werden.
Über ein Punktesystem kann den Schülern darüber hinaus ein - durch die UV begrenzter -
Einfluss auf die Verteilung ermöglicht werden.
Hierbei können die Schüler 60 Punkte auf die für sie nach der UV verfügbaren Parallelkurse verteilen.
Auch hier werden die Schüler gleichmäßig auf die verfügbaren Parallelkurse verteilt, es kommen aber diejenigen
Schüler in den jeweiligen Kurs, die die meisten Punkte auf diesen Kurs/Lehrer gesetzt haben.
Die Auswertung der Punkte beeinflusst nicht die darunter liegende UV, aber potentiell sind die Schüler zufriedener.
Das Modul Lehrerwahl kann daher als vollwertiger Ersatz für die sonst an Schulen üblichen Kopftauschzettel eingesetzt
werden. Im Gegensatz zum manuellen Verfahren mittels Kopftauschzettel, bietet das Lehrerwahlmodul sogar die Möglichkeit
eines Ringtausches über mehrere Schüler hinweg. Das entlastet den Studienleiter, da sich zum Schuljahresbeginn keine
Schlange von Schülern mit Kopftauschzetteln mehr vor dem Büro bildet.
Setzen Schüler keine Punkte auf die Parallelkurse eines bestimmten Fachs, so versucht das System,
den Kursverband aus dem Vorjahr zu erhalten, selbst dann, wenn der unterrichtende Lehrer gewechselt hat.
Die automatische Zuteilung kann selbstverständlich auch vom Studienleiter verändert
und an eigene Bedürfnisse angepasst werden. Beispielsweise ist es möglich, einzelne Schüler fest auf einen Kurs zuzuteilen
und ihnen so die Möglichkeit der Punktesetzung für diesen Kurs zu verweigern.
Die von den Schülern gesetzten Punkte sind nicht für die Lehrer einsehbar
und nur zur Kontrolle über den Vewaltungsbereich abrufbar.
Stundenplan
Das Modul Stundenplan ermöglicht es, die Kurslisten sowie die individuellen Stundenpläne zu bearbeiten und an die Schüler
und Lehrer zu verteilen. Eine Veränderung des individuellen Stundenplans oder einer Kursliste führt automatisch
zu einer Hinweisnachricht an alle Betroffenen, die über das integrierte Nachrichtensystem (siehe unten) abrufbar ist.
Die Kurszuteilung kann mit dem Zusatzmodul LUSD
jederzeit und beliebig oft zur hessischen LUSD übertragen werden.
Der komplette Leistenplan und Kopplungsplan mit allen Kursen kann eingesehen, verändert und ausgedruckt werden.
Das Stundenplanmodul bietet ebenfalls umfangreiche Statistiken zur Wochenstundenzahl und Hohlstundenzahl der Schüler.
Über eine Tabelle der Zuteilung, die mit ausgeklügelten Filtermöglichkeiten ausgestattet ist,
lässt sich die Zuteilung der Schüler jederzeit einsehen und auch sehr schnell ändern.
Highlight des Stundenplanmoduls ist aber zweifellos die integrierte automatische Berechnung von Klausurplänen.
Hier können nach Eingabe der Randbedingungen vollautomatisch oder halbautomatisch Klausurpläne erstellt,
aber auch manuell eingegeben und verändert werden.
Für die manuelle Eingabe und Veränderung bietet das System eine übersichtliche Kalender-Darstellung an, auf der die Tage
je nach ihrer Blockungsart verschiedenfarbig hervorgehoben sind.
Die fertigen Klausurpläne können ebenso wie die Stundenpläne an die Lehrer und Schüler veröffentlicht werden,
die dann ihren individuellen Klausurplan sehen und ausdrucken können.
Eine Änderung an diesem individuellen Klausurplan führt auch hier automatisch zu einer
Nachricht an die Betroffenen.
Das integrierte Nachrichtensystem ermöglicht die Kommunikation zwischen Lehrern und
Schülern, ähnlich einer Email-Kommunikation. Das Auswählen mehrerer Empfänger, beispielsweise eines bestimmten Kurses,
wird über ein hierarchisch aufgebautes Auswahlfeld erleichtert, welches auch eine Suchfunktion enthält.
Hinterlegen die Schüler oder Lehrer ihre private Mailadresse im System, so werden die Nachrichten aus dem Nachrichtensystem
an diese Mailadresse weitergeleitet. Das ermöglicht es den Schülern und Lehrern,
mit ihrem eigenen Mailprogramm auf eine Nachricht zu antworten,
ohne dass dabei die private Mailadresse dem Kommunikationspartner offenbart wird.
Alle Nachrichten, auch diejenigen, die mit dem eigenen Mailprogramm gesendet wurden, sind hierbei ebenfalls weiterhin direkt
über Kurswahl online abrufbar.
Neben den automatisch angelegten Gruppen für die unterrichteten Kurse, können im Nachrichtensystem auch beliebige
weitere Gruppen angelegt werden.
Die ebenfalls integrierte Instant-Messenger-App ermöglicht die Echtzeitkommunikation zwischen Schülern und Lehrern
und kann als vollwertiger und datenschutzkonformer Whatsapp-Ersatz genutzt werden.
Zusatzmodule
Dieses Zusatzmodul erleichtert den Datenaustausch mit Untis.
Funktionen:
- Export der Schüler, Kurse (inklusive Lehrerzuordnung) und Kurswahl nach Untis
- Import der Bänder und Kurszuteilung aus Untis
- Import und Export der reinen Kurszuteilung aus bzw. nach Untis
- Import des Raumplans aus Untis
Seit dem 30.10.2012 ist unsere Software "Kurswahl online" offiziell vom
hessischen Kultusministerium für den Datentausch mit der LUSD
zertifiziert. Das Zertifikat kann hier eingesehen werden. Mit diesem
Zusatzmodul lassen sich die Kurse und die Kurszuteilungen von Lehrern und
Schülern komfortabel und mit nur ein paar Mausklicks zur LUSD
exportieren.
Funktionen:
- Export der Oberstufenkurse inklusive der Kursthemen zur hessischen LUSD
- Export der Schüler-Kurs-Zuordnungen zur hessischen LUSD
- Export der Lehrer-Kurs-Zuordnungen zur hessischen LUSD
Dieses Zusatzmodul erleichtert die Bildung von Leistenplänen.
Nach der Eingabe der Kurswahl und der Festlegung der Wochenstundenzahl
der einzelnen Fächer können Sie über dieses Modul vollautomatisch einen
Leistenplan erstellen. Das System berücksichtig dabei die Wahlen der
Schüler und bildet selbstständig Blockungen und Unterrichtsgruppen
(Kopplungen), die dann günstig auf dem Stundenplan verteilt werden.
Dabei werden auch automatisch die Realkurse gebildet, auf die Sie dann
nur noch die geeigneten Lehrer verteilen müssen. Die verfügbare Zeit
wird dabei möglichst gut ausgenutzt und Hohlstunden bei den Schülern
vermieden.
Eine Nachbearbeitung des generierten Stundenplans oder
manuelle Erstellung des Leistenplans und der Realkurse ist ebenfalls
möglich. Hierbei können auch die Blockungen von Lehrern/Schülern und
Fachräumen angezeigt und bearbeitet werden, sowie der Leistenplan und
die Lehrerzuweisungen eingegeben werden. Die Schülerzuteilung zu den
Realkursen kann selbstverständlich auch manuell verändert werden.
Funktionen:
- Selbstständige Bildung von Blockungen und Unterrichtsgruppen
- Möglichst optimale Verteilung der Schüler auf die einzelnen
Realkurse
- Beachtung von minimalen und maximalen Kursgrößen
- Priorisierte LK-Wahl mit Ersatzwahl, falls ein Kurs nicht zustande
kommt
- Auswertung der Sportwahl und Berücksichtigung der Sportwahl bei der
Realkursbildung
- Übersichtliche Statistiken zur Beurteilung der generierten
Stundenpläne
- Berücksichtigung der Mittagspausenregelung
- Nachbearbeitung des Leistenplans / der Realkurse von Hand möglich
- Anzeige von Blockungen von Lehrern/Schülern und Fachräumen
- Eingabe und Planung des Leistenplans und der Lehrerzuweisung
- Eingabe der Schülerzuteilung zu den Realkursen
Dieses Zusatzmodul erleichtert den Datenaustausch mit WinStupas.
Funktionen:
- Import des Raumplans aus Stupas